8 (800)  302-76-94

Всё, что нужно знать о ЖСК: от сдачи отчетности до проверки ревизионной комиссией жилищного кооператива

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Жилищные и жилищно-строительные кооперативы являются автономными объектами, в которых управление находится в руках пайщиков и управляющих. Они самостоятельно ведут бухгалтерскую отчетность и создают ревизионные комиссии. Члены ЖК и ЖСК должны оповещаться обо всех изменениях. Все вопросы решаются коллегиально на собраниях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое бухгалтерский учет в жилищно-строительном кооперативе?

Жилищные кооперативы – это не коммерческие организации, которые самостоятельно осуществляют бухгалтерский учет собственных средств, их прихода и расхода.

Такой порядок регламентируется:

На этапе строительства ЖСК все пайщики платят взносы. Они различаются по назначению и целевым тратам:

  1. Паи, предназначенные для строительства жилого объекта.
  2. Членские взносы, которые также делятся на две категории – вступительные, текущие и дополнительные. Вступительные выплачиваются единовременно и направляются на благоустройство или проведение строймероприятий. Текущие оплачиваются по установленному графику и расходуются на покрытие текущих или периодических расходов. Дополнительные взимаются при незапланированных ситуациях – убытки или скопившиеся долги.
  3. Коммунальные платежи.

Деньги в ЖСК могут также поступать из государственного и/или муниципального бюджета. Например, дотации для помощи в проведении строительных работ, ремонта, обслуживания или содержания МКД.

Если среди пайщиков есть льготники, то муниципальный бюджет перечисляет определенную сумму средств для компенсации части коммунальных услуг.

Эти деньги формируют общий бюджет и идут на строительство многоквартирного дома и последующее его содержание. Бухгалтерский учет обеспечивает целевое распоряжение поступающими средствами, как на этапе строительства, так и в период последующей эксплуатации.

Кто ведет бухучет?

Бухгалтерская отчетность в ЖК и ЖСК ведется наемным специалистом. Теоретически обязанность по ведению учета может возлагаться на любого человека, но практически грамотно руководить поступающими средствами могут только специалисты, квалифицирующиеся на бухучете.

Для ведения бухгалтерии в МКД нанимается главный бухгалтер и его помощники. Штат бухгалтерского отдела может состоять из 2-3 бухгалтеров или вестись одним человеком. Бухгалтер назначается приказом председателя. Личность сотрудника может быть вынесена на обсуждение всех членов ЖСК или принимается председателем единолично.

Наемное лицо подписывает договор материальной ответственности. В его обязанности входит разработка учетной политики в рамках конкретного ЖК или ЖСК. Законодательные нормы не устанавливают одной единой нормы для ведения бухучета в жилищных кооперативах, поэтому бухгалтер разрабатывает индивидуальную систему учета.

Процесс проверки жилищного кооператива ревизионной комиссией

Ревизионная комиссия – это полномочный орган, который контролирует финансовую деятельность ЖСК и работу управленческого аппарата. Комиссионный состав утверждается на общем собрании членов кооператива. Процедура выполняется ежегодно, хотя в соответствии со статьей 150 ЖК РФ, комиссия может быть избрана на срок до 3-х лет.

По закону в комиссию не могут входить те лица, которые находятся на руководящих должностях в ЖСК. А вот сторонние лица, не являющиеся членами кооператива, могут быть приглашены для проведения проверки. Ревизионная комиссия состоит из:

  • Председателя.
  • Нескольких членов.

Численность комиссионного состава прописывается в Уставе кооператива.

Комиссия устраивает ревизию отчетности один раз в год. Она обязана отследить финансовую деятельность за прошедший период и сверить доходы с расходами. В ее обязанности также входит установить достоверность предоставленных данных.

По итогам проверки составляется ревизионный акт, в котором излагаются результаты проведенного осмотра.

Доходы и расходы

Бухгалтерский учет ЖК и ЖСК состоит из доходов и расходов, которые учитываются по правилам некоммерческих организаций. Поступающие денежные средства скапливаются на счете «Целевое финансирование». Он формируется из нескольких источников:

  1. Обязательные платежи – взносы пайщиков.
  2. Суммы, поступающие от лиц, не являющихся членами ЖСК.
  3. Отчисления на капремонт.
  4. Государственные субсидии на строительство, содержание и ремонт МКД.
Имеющиеся средства должны расходоваться строго по целевым направлениям.

В статьи расходов ЖСК включены:

  • отчисления на управление кооперативом;
  • оплата коммунальных услуг;
  • отопление;
  • уборка придомовой территории;
  • иные пункты.

Отчеты о поступлении и расходовании средств предоставляются членам кооператива и в налоговую инспекцию. Ежегодно в ФСН подается декларация о доходах и расходах организации.

Налогообложение

ЖК и ЖСК платят налоги по пониженным тарифам. В соответствии со статьей 251 НК РФ налогообложению не подлежат целевые средства, которые идут на:

  1. оплату коммунальных услуг;
  2. обеспечение ремонта МКД;
  3. содержание общедомового имущества.

Налогами не облагаются также целевые средства, поступающие из государственного или муниципального бюджета, которые предоставляются собственникам кооператива или жителям МКД.

ЖСК уплачивает следующие виды налогов:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • акцизный;
  • имущественный;
  • транспортный;
  • земельный и иные.
Бухгалтерский учет может вестись по упрощенной или общей системе налогообложения.

Кооператив освобождается от уплаты НДС, если выполнение ремонтных работ или оплата коммунальных услуг производится посредниками. В случае осуществления указанных видов деятельности специалистами, входящими в штат ЖСК, налог взимается в установленном объеме.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерия жилищных кооперативов обязана заполнять и сдавать в налоговую ежемесячные, квартальные и годовые отчеты. Бланки составляются по существующим законодательным нормам. Форма отчетности и сроки ее передачи в ФСН регламентируется Уставом организации, но не должна противоречить действующему законодательству.

Некоммерческая организация ЖСК предоставляет в ФНС и Росстат такие виды бухгалтерских отчетов:

  1. Баланс.
  2. О целевом использовании поступающих средств.
  3. О финансовых результатах.

Последний вид отчетности предоставляется только в том случае, если ЖСК осуществляет предпринимательскую деятельность.

Упрощенная система избавляет ЖСК от подачи отчетов об изменении капитала и движении денежных средств.

Баланс

Баланс заполняется с учетом существующих правил. В нем нельзя допускать исправления, ошибки или помарки. Все цифры указываются в рублях без копеек. Округление до целого выполняется по единым правилам – до 49 копеек округляем в меньшую сторону, 50 и более увеличиваем до рубля.

В балансе жилищного кооператива отражается несколько строк:

  • Материальные внеоборотные активы – остаточная стоимость активов + расходы на незавершенное строительство.
  • Нематериальные активы – остаточная стоимость НМА + незавершенка и расходы на НИОКР, остатки по депозитам, долгосрочные вложения и долги.
Скачать образец баланса ЖСК
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
При отсутствии движений средств, если организация не осуществляет никакой деятельности, составляется нулевой баланс.

Раскрытие данных

Правила раскрытие информации регламентированы Постановлением Правительства РФ № 331. Этот нормативный документ распространяется и на жилищные кооперативы. По установленным нормам ЖСК обязаны обнародовать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Режим работы управленческого аппарата.
  • Ссылку на официальный сайт ГИС ЖКХ, для получения любой уточняющей информации.

Сведения размещаются на досках объявления в общедоступных местах. Если какие-то данные меняются, на внесение корректировок дается три рабочих дня.

Отсутствие указанной информации является основанием для смены председателя. В соответствии с ФЗ №209 от 21.07.2014 года на стендах также размещаются данные о:

  • организации;
  • Уставе;
  • технических характеристиках МКД;
  • подъездах, жилых и нежилых помещениях;
  • заключенных договорах на коммунальные услуги;
  • работах по содержанию и обслуживанию общего имущества;
  • приборах учета – индивидуальных и общедомовых;
  • начислениях;
  • собраниях членов ЖСК.

Члены кооператива могут получать любую информацию о деятельности ЖСК, работе правления, начислениях и оплатах.

Как формируются тарифы?

Члены кооператива возмещают расходы на содержание МКД и работу управленческого аппарата. Эти нужды покрываются каждым участником ЖСК в соответствии с установленными тарифами. При формировании суммы учитываются:

  1. Налоговые отчисления в бюджет.
  2. Цены на топливо и иные, потраченные на строительство или ремонт, ресурсы.
  3. Оплата председателю, бухгалтеру и иным специалистам, осуществляемая на основании тарифной сетки.
  4. Расходы на труд рабочих.

Все эти данные формируют тариф.

Коммунальные платежи, такие как электроэнергия, водоснабжение, газоснабжение, отопление, антенна и другие, исчисляются по тарифам, установленным на государственном уровне.

Смета

В соответствии с ч.3 ст.148 ЖК РФ ЖСК ежегодно обязано составлять смету доходов и расходов. Этот документ позволяет формировать финансирование на следующий год. Смета утверждается членами кооператива на общем собрании. В ней в основном прописываются предстоящие расходы, и оговаривается их целесообразность.

Бухгалтер расходует средства строго в соответствии со сметой. При составлении ежегодной сметы стоит руководствоваться установленными по региону расценками, а не ориентироваться на доходы ЖСК.

Скачать образец сметы доходов и расходов ЖСК
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Порядок и особенности участия в жилищном и жилищно-строительном кооперативах регламентированы Жилищным Кодексом РФ. Читайте наши материалы об особенностях вступления и выхода из членства ЖСК, а также правила выдачи справки о выплате пая, о ликвидации и реорганизации, о создании ЖК и ЖСК, о покупке квартиры по договору с ЖСК, о ЖНК, и о том, стоит ли вступать в жилищные кооперативы.

Проводки

Бухгалтерская проводка – это изменение состояние счетов. Деньги поступают с дебета на кредит или наоборот. Результатом их становится изменение денежного баланса в большую или меньшую сторону.

Примеры проводок:

  1. Резерв на обслуживание МКД – Дт 86.02 Кт 96.
  2. Начисление зарплаты и налогов – Дт 96 Кт 70, 69.
  3. Начисление за проведение рабочих мероприятий – Дт 96 Кт60.01.
  4. НДФЛ начисление – Дт 70 Кт 68.01.
  5. НДФЛ выплата – Дт 68.01 Кт 51.

Проводка должна четко отражать сущность проводимой операции.

Ведение бухгалтерской и ревизионной деятельности требует высокой квалификации специалистов. От них зависит правильность ведения финансовой деятельности ЖСК. Ежегодно бухгалтера составляют отчеты о деятельности за прошедший год и сметы расходов на следующий период.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Георгий Савельев

    Здравсвуйте. Являюсь членом ревизионной комисии ЖСК. Ищу анкету для заочного голосования членов ЖСК.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Закон регламентирует лишь то, что должно быть отражено в таких анкетах. Вам привели один из примерных образцов, если вы наберете свой вопрос в поисковых системах интернета, то получите множество других образцов. Возможно даже тот, который полностью подходит по вашему вопросу.

    • Евгения

      Здравствуйте, Георгий. Вот анкета для заочного голосования членов ЖСК.
      Адрес помещения:
      Город : Краснодар, улица: Промышленная, дом: № 19, квартира №______
      Вид собственности (муниципальная/частная): ______________________________________________________
      Статус помещения (жилое/нежилое): _____________________________________________________________
      ФИО собственника (представителя ): _____________________________________________________________
      Документ, удостоверяющий личность (наименование документа, серия, номер, когда и кем выдан):
      Правоустанавливающий документ (Свидетельство о государственной регистрации права собственности или иной документ,
      подтверждающий право собственности, доверенность на право представлять интересы собственника):
      Общая площадь помещения (помещений), находящихся в собственности: ________ м2
      Размер доли в праве общей собственности на помещение: __________ %
      1. Выбор способа управления многоквартирным домом.
      ЗА
      Против
      Воздержался
      ТСЖ Промышленная-19
      Управляющая компания*
      2. Определение способа уведомления собственников о созыве общего очередного ежегодного или внеочередного собрания и порядке его проведения и об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании собственников помещений дома.
      ЗА
      Против
      Воздержался
      Информации о созыве общего собрания, о принятых на собрании решениях будет размещаться — а доска объявлений в подьездах и на сайте http://www.ngs123.ru
      3. Определение места и адреса хранения документов, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.
      ЗА
      Против
      Воздержался
      Определить местом хранения документов г.Краснодар, ул.Промышленная, 19, кв.30
      4. Утверждение устава ТСЖ Промышленная-19
      ЗА
      Против
      Воздержался
      Утвердить Устав ТСЖ Промышленная-19
      5. Утверждение членов правления ТСЖ Промышленная-19
      ЗА
      Против
      Воздержался

  2. Герасим Наумов

    Я живу в ЖСК.Бухгалтер нашего ЖСК, к-го мы выбрали на эту должность 12 лет назад, имеет основное место работы (завод). В ЖСК получала з.п. 1200 грн.В январе 2017 года заявила о том, что ей необходимо повысить з.п. до 3200 грн (ссылаясь на ЗУ от 06.12.16 № 1774-VIII.На собрании жильцов дома был поставлен этот вопрос, но жильцы дома возражают против повышения з,п., т.к. бухгалтер работает в ЖСК неполный рабочий день и не каждый день и не выполняет свои функции должным образом.На что можно сослаться бухгалтеру, отказав в повышении з.п.

    • Ира

      Здравствуйте, Герасим. Собственники жилья решают о размере заработной платы, все эти решения нужно фиксировать на бумаге протоколом.И на это решение Вам нужно сослаться. Как собственники решат, так и будет выплачиваться.

    • Ольга

      Здравствуйте, Герасим. Вам необходимо сослаться на решение собственников жилья, т.к. только данным решением устанавливается заработная плата работникам ЖСК., согласно ст. 177 ЖК РФ.

  3. Лера Абрамова

    Добрый день! Утеряна справка от ЖСК о выплате паевого взноса,на основании которой выдано Свидетельство о регистрации. Квартира продается и риэлторы требуют эту справку,является ли она главным документом?

  4. Лера Зайцева

    что должен получить от застройщика член кооператива после подписания акта приема передачи

    • Екатерина

      Здравствуйте, Лера. Светлана права, вам необходимо получить документы, подтверждающие оплату паевых взносов, техническую документацию.

    • Светлана

      Здравствуйте! Член кооператива должен получить разрешительную документацию,т.е. основным документом является тот, который указывает на освобождение от задолженности членских, паевых взносов, а также застройщик должен предоставить техническую документацию.

  5. Александр

    Здравствуйте Раиса! Бухгалтер ЖСК имеет право как и все уволиться по собственному желанию. Но процесс увольнения конечно сложней, чем увольнение какого либо другого сотрудника. Пишется заявление за две недели до увольнения и многие думают, что это срок отработки. Это не отработка, просто срок рассматривания заявления такой. Если есть кому передать дела, то их передаются этому человеку, а если нет, то все документы обязан принять непосредственный руководитель и это относится к любому предприятию и разницы практически нет.

  6. Раиса

    Может ли бухгалтер в ЖСК уволиться по собственному желанию?
    Кому он должен будет передать свои дела?

    • Марина

      Да, процедура увольнения бухгалтера стандартная. Заявление должно быть написано не позднее чем за две недели до увольнения. Можно написать заявление за месяц до увольнения и уйти в отпуск, например.

    • Юрист-эксперт Александр

      ЖСК является юридическим лицом, выступая работодателем к работнику – бухгалтеру, который нарду с обязанностями имеет и права, в том числе расторгнуть трудовой договор в порядке и при условиях, установленных трудовым законодательством. Отношения работника с работодателем основываются на обоюдном соглашении, оформляемом трудовым договором. Как и любое соглашение он может быть расторгнут, в том числе и по собственному желанию. Порядок передачи определяется приказом руководителя ЖСК – председателем.
      Обоснование: ЖК РФ (статьи 110, 119), ТК РФ (статьи 21, 80).

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-94
    • Иван Федорович

      Здравствуйте Раиса, согласно трудовому законодательству (ст. 80 Трудового кодекса РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Передавать свои дела он в принципе не обязан никому, но если не будет нового кандидата на эту должность то текущую документацию можно передать председателю ТСЖ.