+7 (499)  938-90-71 Москва

Основные нюансы аренды нежилых помещений юридическими лицами у граждан и других организаций

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Зачастую юридическим лицам необходимо брать или сдавать в аренду нежилые помещения. Эта процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать, чтобы не нарушить закон. Это же касается и случаев, когда в аренду организации объект сдает физическое лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-71. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Основные аспекты

Все детали аренды недвижимости оговорены в Гражданском кодексе, глава 34. Но здесь не уточнены нюансы о заключении договора между юридическими лицами.

По законам РФ любой гражданин имеет право на владение и распоряжение имуществом, в том числе и нежилым (ст. 130 и 213 ГК РФ). Это означает, что и физический, и юридический субъекты могут сдавать в аренду нежилые объекты.

Гражданин, являющийся физическим лицом, не обязан регистрировать ИП, чтобы заключить договор с организацией. Если сдача в аренду является для физического лица частью предпринимательской деятельности, то необходимо иметь соответствующий статус. Достаточно ИП, без образования юридического статуса.

Основным признаком предпринимательской деятельности является осуществление сделки по сдаче объекта с целью получить постоянный доход.

Также действующее законодательство не содержит ограничений на заключение сделки между организациями.

Предварительный договор и гарантийное письмо для регистрации ООО

Для регистрации ООО необходимо заключить предварительное соглашение, поскольку на его основании организации присвоят юридический адрес. По нему будет приходить вся официальная корреспонденция, а также могут явиться представители государственных органов для проверки.

Не стоит путать предварительный договор с гарантийным письмом. При регистрации ООО необходимо подать в налоговую гарантийное письмо от арендодателя, который обязуется сдать объект вновь созданной организации. Это необходимо, поскольку до регистрации ООО фирма не считается организацией и не может снимать помещение по предварительному договору аренды.

Арендные и субарендные отношения

Субаренда нежилого помещения подразумевает съем объекта не у собственника, а у арендатора. Такой договор может быть заключен между физическими и юридическими лицами без ограничения.

Важно проверить, чтобы в договоре арендатора было разрешение от собственника сдавать помещение в субаренду. Договора имеют типовую структуру и отличаются только лишь по нюансам заполнения, в зависимости от того, сдает ли помещение организация или физическое лицо.

Между юрлицами

В договоре прописаны условия сторон, которые должны соблюдать как арендодатель, так и арендатор. В типовом договоре между юридическими лицами указываются:

  • субъекты договора;
  • предмет;
  • сроки;
  • условия передачи;
  • как происходит использование помещения;
  • когда будет производиться расчет;
  • права и обязанности сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • ответственность сторон;
  • несущественные условия, если таковые имеются;
  • реквизиты;
  • дата и подписи.

Стороны могут внести дополнительные пункты, если в этом есть необходимость. Также в договоре должны быть оговорены условия возврата нежилого помещения в пользование арендодателю.

Скачать бланк договора аренды нежилого помещения юридическим лицом у юридического лица
Скачать образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Если физлицо сдает площади предприятию

Чтобы соглашение считалось действительным в нем необходимо указать следующую информацию:

  1. реквизиты обоих сторон, между которыми заключается соглашение;
  2. характеристика арендуемого объекта;
  3. условия использования;
  4. сумма выплат.

При отсутствии хотя бы одного из данных пунктов, соглашение считается недействительным. Это прописано в ГК РФ, глава 34. По ст. 610 ГК РФ сроки действия договора можно не указывать. В таком случае документ считается заключенным на неопределённое время. Может возникнуть и обратная ситуация, когда метры арендует физлицо у юрлица, и не важно, имеет ли гражданин статус ИП, договор должен быть составлен по тем же принципам.

Нужен ли акт выполненных работ по таким договорам?

Согласно Письму Министерства Финансов РФ от 16 ноября 2011 года № 03-03-06/1/763 акт выполненных работ не нужен. Чтобы бухгалтер арендатора мог подтвердить расходы на арендуемое помещение, достаточно иметь первичную документацию в виде оплаченных счетов, графика арендных платежей.

Бухгалтерские проводки

Во всей бухгалтерской документации, в том числе и в налоговых отчетах, должно быть указание на расходы по съему арендованного помещения. Отражение в бухгалтерских документах у арендатора выглядит следующим образом:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без учета размера НДС.
  • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к оплате за арендованное помещение.

Непосредственно платеж арендодателю отразится Дт 60 Кт 51.

Аренда нежилого помещения для юридических лиц регулируется Гражданским Кодексом РФ. Организация имеет право на аренду и субаренду помещения по договору. Арендатором может выступать не только юридической лицо, но и физическое, ограничений нет. В случае, если необходимо зарегистрировать ООО, будущий арендодатель должен предоставить гарантийное письмо, что рассматриваемое помещение будет сдано данной организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-90-71 (Москва)
+7 (812) 467-37-59 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-90-71 (Москва)
+7 (812) 467-37-59 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: