Нужен офис? Классификация офисных помещений, требования к ним, правила использования

Одного желания для создания офиса мало, необходимо выполнить все требования, выдвигаемые законодательством к таким помещениям. В зависимости от характеристик офисы делятся на несколько классов, но в любом случае в них должны быть соблюдены санитарные нормы для комфортной и безопасной работы сотрудников.

Показать содержание

• Назначение офисных площадей
• Классификация
• Законодательные требования к офисной недвижимости
Может ли располагаться в аварийном здании?     Можно ли разместить на технических площадях?    
• Всегда ли нужна коммерческая недвижимость?
• Порядок использования
• Способы получения

Назначение офисных площадей

Следует разделять между собой понятия офис и офисные помещения. Рассмотрим их более подробно, а также дадим описание такого понятия, как офисное здание.

• Офис — это определенное помещение, строение или комплекс строений, в котором трудятся сотрудники какой-либо организации. Офис может быть совмещен со складскими территориями.
• Офисное помещение — это комната, в которой располагается персонал той или иной организации.
• Офисное здание — нежилое сооружение, предназначенное для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками этого предприятия (прием клиентов, хранение документов и прочее).

Офисные помещения по своему назначению могут разделяться на кабинеты директоров, комнаты, в которых расположены различные отделы предприятия, а также дополнительные помещения:

• архивы;
• конференц-залы;
• пункт наблюдения охраны и т.д.

Классификация

Офисные помещения делятся на несколько классов:

1. Класс А. К нему относится офисная недвижимость, имеющая максимально выгодное расположение, хорошую транспортную развязку. При этом сами офисы размещаются в современных сооружениях с удобной планировкой и высококачественной отделкой.
2. Класс В. Такие офисы во многом схожи с классом А, но имеют не такое выгодное расположение. Находятся они в новых или реконструированных зданиях со сроком эксплуатации не более 10 лет, но в более отдаленных районах города.
3. Класс С. Офисы располагаются в старых зданиях советской планировки, срок эксплуатации которых может значительно превышать 10 лет. Ремонт в помещениях минимальный.
4. Класс D. Такие места нередко находятся за пределами города и требуют капитального ремонта. Подобные объекты могут быть переоборудованы из складских или производственных помещений.

Законодательные требования к офисной недвижимости

Здания и сооружения должны соответствовать требованиям законодательства. На объектах должны быть соблюдены градостроительные нормы (Градостроительный кодекс РФ), санитарно-эпидемиологические требования (Закон от 30.03.1999 №52-ФЗ), а также «Технический регламент безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 № 384-ФЗ. Регламент устанавливает требования к зданиям и сооружениям относительно:

• пожарной и механической безопасности;
• безопасности условий пребывания и эксплуатации здания для человека;
• энергетической эффективности;
• уровня воздействия на окружающую среду.

Санитарные требования к офисным помещениям выполняются путем соблюдения санитарно-эпидемиологических правил, представляющих собой систему нормативных актов, утвержденных постановлениями Главного государственного санитарного врача.

Может ли располагаться в аварийном здании?

Собственник сооружения, признанного аварийным, не вправе открывать в нем офис, а вот арендатору такого здания это не запрещено, но в этом случае он отвечает за все риски использования объекта в таком состоянии. При этом договор аренды обязательно должен содержать пункт, в котором указывается факт признания здания аварийным.

Если собственник здания не сообщил арендатору информацию о состоянии сооружения, то в таком случае вся ответственность ложится на арендодателя. Арендатор в случае получения убытков по причине аварийности здания вправе требовать с собственника компенсацию в судебном порядке.

Можно ли разместить на технических площадях?

Технические помещения не предназначены для размещения в них офисов, так как условия в них не способны удовлетворить санитарно-эпидемиологические требования, выдвигаемые к офисным помещениям.

Всегда ли нужна коммерческая недвижимость?

Рассмотрим, всегда ли нужен офис для организаций и ИП. Необходимость в наличии офиса зависит от того, какие функции он будет выполнять:

1. Место работы сотрудников и начальства. Если в компании предусмотрен разъездной характер работы, то необходимость в стационарном месте отсутствует.
2. Коммуникация между работниками. Общение между сотрудниками можно организовать дистанционным способом, поэтому необходимость в офисе должна быть обусловлена еще и другими функциями.
3. Контроль за работой персонала. В этом вопросе нужно сделать акцент на мотивацию сотрудников, так как наличие общего пространства на качество работы не влияет.
4. Представительство компании. Маленькие фирмы могут организовать переговоры в ресторане или арендованном конференц-зале, поэтому наличие представительства не всегда необходимо.
5. Регистрация компании. Организации должны иметь юридический адрес, а вот индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться по адресу постоянного места жительства и уже самостоятельно определить необходимость в наличии офиса.

Порядок использования

Законодательство выдвигает определенные требования к эксплуатации офисов, прописанные в СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача № 81. В соответствии с правилами должны соблюдаться требования относительно:

• температурного режима на рабочих местах и продолжительности трудового дня при определенных показателях;
• микроклимата;
• уровня шума и вибрации;
• освещенности на рабочих местах;
• уровня ультрафиолетового излучения.

Также учитывается еще ряд правил относительно работы с компьютерами и копировально-множительной техникой (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03; СанПиН 2.2.2.1332-03), организации мест приема пищи (СНиП 2.09.04-87), работы санузлов (СанПиН № 983-72).

Способы получения

Получить в распоряжение офис можно несколькими способами. Ниже приведены возможные варианты и положительные и отрицательные стороны каждого из них.

Решение о необходимости наличия офиса принимается индивидуально в каждом конкретном случае. Способ получения объекта организация или индивидуальный предприниматель может выбрать по своему усмотрению, как и класс офисного здания. Но в обязательном порядке помещение должно соответствовать всем законодательным требованиям.