Нужен офис? Классификация офисных помещений, требования к ним, правила использования
Одного желания для создания офиса мало, необходимо выполнить все требования, выдвигаемые законодательством к таким помещениям. В зависимости от характеристик офисы делятся на несколько классов, но в любом случае в них должны быть соблюдены санитарные нормы для комфортной и безопасной работы сотрудников.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Назначение офисных площадей
- Классификация
- Законодательные требования к офисной недвижимости
- Всегда ли нужна коммерческая недвижимость?
- Порядок использования
- Способы получения
Назначение офисных площадей
Следует разделять между собой понятия офис и офисные помещения. Рассмотрим их более подробно, а также дадим описание такого понятия, как офисное здание.
- Офис — это определенное помещение, строение или комплекс строений, в котором трудятся сотрудники какой-либо организации. Офис может быть совмещен со складскими территориями.
- Офисное помещение — это комната, в которой располагается персонал той или иной организации.
- Офисное здание — нежилое сооружение, предназначенное для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками этого предприятия (прием клиентов, хранение документов и прочее).
Офисные помещения по своему назначению могут разделяться на кабинеты директоров, комнаты, в которых расположены различные отделы предприятия, а также дополнительные помещения:
- архивы;
- конференц-залы;
- пункт наблюдения охраны и т.д.
При этом места работы сотрудников могут иметь кабинетную планировку, комбинированную или быть организованы в виде открытого пространства.Классификация
Офисные помещения делятся на несколько классов:
- Класс А. К нему относится офисная недвижимость, имеющая максимально выгодное расположение, хорошую транспортную развязку. При этом сами офисы размещаются в современных сооружениях с удобной планировкой и высококачественной отделкой.
- Класс В. Такие офисы во многом схожи с классом А, но имеют не такое выгодное расположение. Находятся они в новых или реконструированных зданиях со сроком эксплуатации не более 10 лет, но в более отдаленных районах города.
- Класс С. Офисы располагаются в старых зданиях советской планировки, срок эксплуатации которых может значительно превышать 10 лет. Ремонт в помещениях минимальный.
- Класс D. Такие места нередко находятся за пределами города и требуют капитального ремонта. Подобные объекты могут быть переоборудованы из складских или производственных помещений.
Законодательные требования к офисной недвижимости
Здания и сооружения должны соответствовать требованиям законодательства. На объектах должны быть соблюдены градостроительные нормы (Градостроительный кодекс РФ), санитарно-эпидемиологические требования (Закон от 30.03.1999 №52-ФЗ), а также «Технический регламент безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 № 384-ФЗ. Регламент устанавливает требования к зданиям и сооружениям относительно:
- пожарной и механической безопасности;
- безопасности условий пребывания и эксплуатации здания для человека;
- энергетической эффективности;
- уровня воздействия на окружающую среду.
Несогласованная с инженерными или архитектурными органами муниципального образования перепланировка помещений запрещена.Санитарные требования к офисным помещениям выполняются путем соблюдения санитарно-эпидемиологических правил, представляющих собой систему нормативных актов, утвержденных постановлениями Главного государственного санитарного врача.
Может ли располагаться в аварийном здании?
Собственник сооружения, признанного аварийным, не вправе открывать в нем офис, а вот арендатору такого здания это не запрещено, но в этом случае он отвечает за все риски использования объекта в таком состоянии. При этом договор аренды обязательно должен содержать пункт, в котором указывается факт признания здания аварийным.
Если собственник здания не сообщил арендатору информацию о состоянии сооружения, то в таком случае вся ответственность ложится на арендодателя. Арендатор в случае получения убытков по причине аварийности здания вправе требовать с собственника компенсацию в судебном порядке.
Можно ли разместить на технических площадях?
Технические помещения не предназначены для размещения в них офисов, так как условия в них не способны удовлетворить санитарно-эпидемиологические требования, выдвигаемые к офисным помещениям.
Всегда ли нужна коммерческая недвижимость?
Рассмотрим, всегда ли нужен офис для организаций и ИП. Необходимость в наличии офиса зависит от того, какие функции он будет выполнять:
- Место работы сотрудников и начальства. Если в компании предусмотрен разъездной характер работы, то необходимость в стационарном месте отсутствует.
- Коммуникация между работниками. Общение между сотрудниками можно организовать дистанционным способом, поэтому необходимость в офисе должна быть обусловлена еще и другими функциями.
- Контроль за работой персонала. В этом вопросе нужно сделать акцент на мотивацию сотрудников, так как наличие общего пространства на качество работы не влияет.
- Представительство компании. Маленькие фирмы могут организовать переговоры в ресторане или арендованном конференц-зале, поэтому наличие представительства не всегда необходимо.
- Регистрация компании. Организации должны иметь юридический адрес, а вот индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться по адресу постоянного места жительства и уже самостоятельно определить необходимость в наличии офиса.
Порядок использования
Законодательство выдвигает определенные требования к эксплуатации офисов, прописанные в СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача № 81. В соответствии с правилами должны соблюдаться требования относительно:
- температурного режима на рабочих местах и продолжительности трудового дня при определенных показателях;
- микроклимата;
- уровня шума и вибрации;
- освещенности на рабочих местах;
- уровня ультрафиолетового излучения.
Также учитывается еще ряд правил относительно работы с компьютерами и копировально-множительной техникой (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03; СанПиН 2.2.2.1332-03), организации мест приема пищи (СНиП 2.09.04-87), работы санузлов (СанПиН № 983-72).
Если требования законодательства не соблюдаются, то сотрудники вправе обратиться с претензией к руководству, а при отсутствии каких-либо изменений в Роспотребнадзор и прокуратуру.Способы получения
Получить в распоряжение офис можно несколькими способами. Ниже приведены возможные варианты и положительные и отрицательные стороны каждого из них.
Способ получения Плюсы Минусы Аренда
- доступная стоимость;
- широкий выбор объектов;
- возможность планирования расходов;
- отсутствие привязки к одному месту.
- риск получить неблагополучных соседей;
- отсутствие возможности самостоятельного принятия решений по перепланировке и ремонту офиса.
Купля-продажа
- право собственности на объект;
- офис входит в часть активов организации;
- под залог недвижимости можно получить займ в банке.
- высокая стоимость объектов;
- финансовые расходы на ремонт и обслуживание;
- отвлечение необходимых средств от целевых нужд бизнеса.
Строительство
- индивидуальное построение плана помещения;
- контроль за качеством строительных работ;
- возможность перепродажи с получением прибыли.
- большие финансовые и временные траты;
- возможные сложности с выкупом земли и регистрацией объекта;
- большой объем документов;
- риски, связанные с выбором строительной бригады и результатом их работы.
Решение о необходимости наличия офиса принимается индивидуально в каждом конкретном случае. Способ получения объекта организация или индивидуальный предприниматель может выбрать по своему усмотрению, как и класс офисного здания. Но в обязательном порядке помещение должно соответствовать всем законодательным требованиям.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!