Правильное составление сметы доходов и расходов ТСЖ. Нюансы работы с документом и его образец

Собственники квартир, которые организовали ТСЖ, оплачивают расходы на содержание МКД исходя из рассчитанной на определенный период смете. В этом документе учитываются доходы и расходы товарищества, баланс которых позволяет установить размер ежемесячных взносов на содержание МКД. Чаще всего бумага заполняется специалистами, входящими в состав правления ТСЖ или приглашенными со стороны людьми.

Показать содержание

• Что это такое?
• Когда требуется документ?
• Как составить и что туда включать?
Примерный расчет на год    
• Утверждение
• Данные документа и изменение тарифов
• Какие бывают ошибки и как их исправить?

Что это такое?

Такой подход подразумевает, что содержание многоквартирного дома производится за счет средств всех членов ТСЖ. Рассчитать финансовые нужды МКД и предусмотреть предстоящие расходы позволяет сметная документация.

Смета доходов и расходов ТСЖ – это документ, в котором фиксируются средства, поступающие на счет товарищества, и суммы, израсходованные на нужды МКД. В бланке могут указываться исключительно целевые траты, которые идут на:

1. Поддержку общего имущества в должном состоянии.
2. Модернизацию отдельных помещений или в целом МКД.
3. Текущий или капитальный ремонт.
4. Формирование резервного фонда.
5. Иные законные нужды.

Принцип расходования поступающих средств прописывается в Уставе товарищества. Смета составляется ориентируясь на этот документ. Формат бланка индивидуален для каждого ТСЖ. Он разрабатывается при организации товарищества и фиксируется в Уставе.

Сметная документация позволяет рассчитать бюджет ТСЖ на будущий год. Исходя из заявленных в ней сумм, устанавливаются членские взносы всех участников товарищества, а также ежемесячные платежи владельцев квартир.

Смета предъявляется всем членам ТСЖ на ежегодном собрании. Мнение большинства учитывается при принятии документа или его отклонении на доработку.

Когда требуется документ?

В пункте 3 статьи 148 ЖК РФ установлено, что в функции правления ТСЖ входят обязанности по:

• составлению сметы на будущий период;
• подготовке финансовой отчетности за прошедшее время;
• предоставлению всех указанных сведений собранию членов товарищества.

Несмотря на это, ежегодная сметная документация не всегда является обязательной. Формировать доходы и расходы в смету не придется в том случае, когда:

• расходная часть полностью соответствует пунктам, прописанным в Уставе ТСЖ;
• доходная часть формируется исключительно из взносов владельцев собственности.

При таком подходе расходы всегда равны доходам, что не требует составление сметы, но не отменяет финансовых отчетов по результатам года (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте тут).

Без ежегодного составления сметной документации не обойтись, если:

• доходы МКД включают в себя перечисления из государственного или муниципального бюджета;
• ТСЖ ведет предпринимательскую деятельность, от которой получает прибыль.

При сторонних поступлениях доходы превышают расходы, а значит и взносы собственников квартир уменьшаются. Высчитать доходную разность позволяет анализ хозяйственной деятельности за прошедший период и сравнение его с текущим.

Как составить и что туда включать?

Смету рекомендуется составлять даже тем ТСЖ, которые не имеют доходов извне. Этот бланк позволяет избежать конфликтных ситуаций с владельцами жилых помещений, а в спорной ситуации на него легко опереться, обосновывая ту или иную трату.

Составление сметной документации ложится на плечи бухгалтера. Этот специалист формирует данные по следующим позициям:

1. Исходные данные.
2. Расходная часть.
3. Доходная часть.

В раздел исходных данных вносятся сведения о МКД:

• площадь жилых и нежилых помещений в м²;
• общая площадь всего дома в м²;
• количество лифтов, подъездов, квартир, нежилых помещений в штуках.

Что касается денежных поступлений, то они могут быть любыми и не ограничиваться взносами членов товарищества. Никаких ограничений по этому поводу не устанавливается. В статью доходов обычно входят:

• Взносы от членов товарищества.
• Денежные средства за аренду общего имущества сторонними организациями или частными лицами.

Расходная часть содержит в себе следующие части:

• Обеспечение хозяйственной деятельности в части общего имущества МКД – содержание дома и его обслуживание.
• Ремонт – капитальный, текущий.
• Резервный фонд.
• Содержание административных ресурсов – управление.

С 2019 года смета в обязательном порядке должна иметь такую статью расходов как капитальный ремонт.

Примерный расчет на год

Общая информация:

1. Площадь жилых помещений – 20 388,8 м².
2. Площадь нежилого имущества – 6 995,3 м².
3. Общая площадь – 27 384,1 м².

Доходы (руб): взносы от членов товарищества – 5 783 521,92.

Расходы (руб):

1. На управление:
   • оплата труда 1 676 363;
   • юридические услуги 240 000;
   • канцелярские расходы 12 000;
   • непредвиденные расходы 18 000;
   • связь (стационарные и мобильные телефоны, почтовые услуги) 38 568;
   • служебные разъезды 18 000;
   • содержание оргтехники 18 000;
   • программное обеспечение 68 004;
   • организация собраний и заседаний 5 160;
   • оплата работы ревизионной комиссии 50 689,20;
   • банковское обслуживание 60 000.
2. Содержание и ремонт общедомового имущества:
   • комплексное сервисно-техническое обслуживание 2 268 714,76;
   • техническое обслуживание автомобильных ворот 39 600;
   • обслуживание лифтов 36 000;
   • обслуживание систем видеонаблюдения 157 200;
   • вызов сантехника 6 000;
   • расходные материалы (запчасти, моющие средства) 68 400;
   • благоустройство придомовой территории 36 000;
   • текущий ремонт (1руб за м²) 328 609,20;
   • обслуживание приборов учета в ИТП 75 000;
   • капитальный ремонт (резерв) 588 416.
3. Итого – 5 777 524,16.

Утверждение

Составленная на следующий год сметная документация требует утверждения до начала нового периода. В соответствии с ЖК РФ высшим органом управления товарищества является собрание членов ТСЖ. Норма закреплена п.8.1 ч.2 ст.145 ЖК РФ.

Смета считается утвержденной, если 50% членов ТСЖ поддержали оглашенные расходные и доходные части. В соответствии со ст.150 ЖК по окончании отчетного периода выполнение всех запланированных статей проверяется ревизионной комиссией. По результатам проверки комиссия составляет отчет, который также рассматривается на общем собрании и утверждается ее членами. Такой подход позволяет отслеживать нецелевые траты.

Составление сметной документации и ее утверждение может контролироваться вышестоящими инстанциями государственного жилищного надзора. Они же имеют право инициировать обязательное составление финансового отчета за прошедший период.

Данные документа и изменение тарифов

Изменение тарифов влияет на данные сметы только в том случае, когда ТСЖ заключает договора с организациями, работающими в сфере ЖКХ, о поставке ресурсов. В документацию входят также расходы на выплаты ресурсоснабжающим компаниям. При этом смета не включает расходы на коммунальные услуги поставляемые собственникам квартир. В нее входят только те объемы, что расходуются на общее имущество членов товарищества.

Изменение коммунальных тарифов производится регулярно. Они напрямую зависят от таких экономических показателей как цена на нефть и уровень инфляции. В зависимости от текущей ситуации тарифы могут повышаться или понижаться, один или более раз в год.

Скачки цен требуют внесения изменений в сметные бумаги. Каждое ТСЖ решает этот вопрос по-своему. Чтобы не пересматривать документ несколько раз за год можно сформировать отдельную статью расходов «риски». Заложенные там суммы будут покрывать расходную часть при увеличении тарифов.

Все внесенные в течение года изменения утверждаются на общем собрании членов товарищества в стандартном порядке. По результатам голосования составляется протокол и издается акт, в котором оговариваются все вносимые корректировки.

Какие бывают ошибки и как их исправить?

При составлении сметных документов довольно часто допускаются крупные или мелкие ошибки:

1. В бланк вносят данные об оплате и списании денежных средств за пользование коммунальными услугами в помещениях, принадлежащих собственникам жилья.
2. В расходную часть не вносятся затраты по заключенным с физическими или юридическими лицами договорам на обслуживание и ремонт общедомового имущества. Любые выплаты по содержанию, ремонту, охране, управлению должны отражаться в бланке.
3. Договорные суммы вписываются в статью расходов с учетом НДС. Это следует помнить, так как невнесенный НДС перекосит расходную часть и будет считаться незапланированной выплатой.
4. Правление производит расчет тех или иных показателей исходя из существующих в государстве показателей. Каждое домовладение имеет свои нужды, а потому утвержденные на бюджетном уровне показатели не могут быть отправной точкой. Следует рассчитывать собственные нормативы, которые решают все хозяйственные нужды данного ТСЖ.
5. Общая сумма расходов облагается НДС. Такой подход не допустим и считается в корне неправильным.

Ошибки, допущенные при составлении сметы, исправляются путем внесения изменений. Для этого потребуется издать отдельный документ, в котором указывается, какой пункт является ошибочным и подлежит изменению, а также в связи с чем. Затем излагается подпункт в новой редакции.

Составление сметы ТСЖ – сложная и кропотливая работа. Особого внимания заслуживает расходная часть. Она должна быть обоснованной и покрывать все текущие нужды МКД.