Зачем нужен и как составить передаточный акт к договору найма жилого помещения?

Аренда квартиры подразумевает передачу собственником жилья во временное пользование арендатору. Стороны оформляют такую сделку путем подписания договора аренды (найма). Но не стоит забывать и про составление акта приема-передачи. Этот документ играет немаловажную роль как для арендодателя, так и для арендатора.

Показать содержание

• Нужен ли передаточный акт к договору найма имущества?
• Как составить акт приема-передачи при найме жилого помещения?
Требования к оформлению     Сколько экземпляров нужно оформить?     Где заключать?     Кто подписывает?     Есть ли срок действия?     Нужна ли регистрация?    
• Как распределяется ответственность сторон после подписания бумаги?

Нужен ли передаточный акт к договору найма имущества?

Перед заключением сделки стороны договариваются об условиях аренды, которые в дальнейшем прописываются в соглашении. Сам договор найма обязывает собственника квартиры передать ее арендатору на указанных в документе условиях, а арендатор при этом обязуется принять объект.

Для подтверждения совершения сделки стороны подписывают акт приема-передачи. Основная задача акта – защита интересов сторон. В документе подробно описывается состояние объекта, включая все существенные и незначительные недостатки, указывается перечень прилагающегося имущества, показания счетчиков и т.д.

Подписывая его, наниматель подтверждает, что указанные в документе сведения соответствуют действительности. В случае порчи имущества нанимателем, владелец сможет доказать, что на момент передачи жилья дефект отсутствовал, а в случае неправомерного предъявления претензий наниматель сможет доказать обратное.

Передаточный акт не является самостоятельным документом. Он заключается в виде приложения к договору аренды (найма). Документ приема и передачи имущества может быть оформлен в виде отдельного бланка или же быть включен в основной договор найма жилого помещения.

Как составить акт приема-передачи при найме жилого помещения?

В законодательстве не сказано об обязанности сторон заключать передаточный акт при сдаче квартиры в аренду, но без этого документа каждый из участников рискует оказаться в невыгодном положении в случае возникновения спора. Унифицированной формы документа не существует, поэтому стороны могут самостоятельно составить его в простой письменной форме.

Требования к оформлению

Составить акт можно в напечатанном виде или написать от руки, в нем следует указывать только правдивую информацию. Документ составляется в произвольной форме и должен включать в себя следующие сведения:

1. Дата и место подписания.
2. Ссылка на договор найма с указанием его номера и даты заключения.
3. Данные о сторонах сделки. Физические лица указывают Ф. И. О, паспортные данные, адрес регистрации, а юридические лица – наименование организации и регистрационные сведения. Больше об особенностях аренды квартиры у юридических и физических лиц, читайте тут.
4. Детальное описание объекта и его местонахождение (квартира, площадь, количество комнат, адрес): «В соответствии с договором найма жилого помещения от (дата подписания) арендодатель передает, а арендатор принимает жилье (квартиру), расположенную (адрес), площадью (м.кв.), количество комнат».
5. Показания всех индивидуальных приборов учета, что позволит нанимателю избежать уплаты задолженности: «Показания счетчиков на дату въезда (дата)…».
6. Описание состояния каждой комнаты, несущих конструкций и имеющихся инженерных коммуникаций (стены, пол, окна, двери, сантехника и т.д.): «В каждой комнате имеется радиатор отопления (всего 3 шт.), кухня оборудована газовой плитой, в комнатах установлены металлопластиковые стеклопакеты».
7. Перечень находящегося в квартире имущества: «Квартира передается во временное пользование с мебелью и оборудованием: двуспальная кровать с матрасом, мягкий диван, компьютерный стол, телевизор (производитель и модель), кухонный гарнитур, стиральная машина (производитель и модель), холодильник двухкамерный (производитель и модель), обеденный стол». Если квартира сдается без мебели и техники, это тоже стоит отдельно отметить.
8. Имеющиеся недостатки в состоянии жилья, работе техники и оборудования и т.д.: «В кухонном гарнитуре отсутствует один выдвижной ящик, на боковой стороне холодильника имеется вмятина диаметром 5 см и скол краски».
9. Вывод об общем состоянии объекта: «Квартира находится в жилом состоянии, кроме указанных в акте недочетов, других недостатков не зафиксировано».
10. Условие передачи комплекта ключей: «При подписании передаточного акта арендодатель передал, а арендатор принял 2 комплекта ключей от квартиры».
11. Пункт об отсутствии претензий: «Стороны не имеют взаимных претензий по состоянию квартиры».
12. Подписи сторон с расшифровками.

Сколько экземпляров нужно оформить?

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах для каждой из сторон сделки (арендатор и арендодатель). Оба документа имеют одинаковую юридическую силу. Если документ оформляется с участием нотариуса или риелтора, а также при необходимости регистрации в Росреестре, подписываются дополнительные экземпляры.

Где заключать?

Как правило, стороны составляют документ в простой письменной форме, находясь в квартире после ее осмотра и внесения в акт всех сведений. Но по желанию сторон документ может быть оформлен в нотариальной конторе в присутствии нотариуса. В этом случае стороны договариваются о том, кто оплачивает услугу нотариального удостоверения.

Кто подписывает?

На всех экземплярах должны присутствовать подписи обоих участников сделки. Если квартира передается в наем между физическими лицами, то каждый из них лично подписывает документ. Если в сделке участвует юридическое лицо, то от имени организации действует представитель, который имеет полномочия на заключение сделки. При нотариальном удостоверении в акте присутствует подпись и печать нотариуса.

Есть ли срок действия?

Срок действия передаточного акта определяется договором, к которому он прилагается. Квартира, а также находящееся в ней имущество, передается арендатору во временное пользование на срок, прописанный в основном договоре аренды (найма).

Нужна ли регистрация?

Договор аренды (если одна из сторон юридическое лицо), заключенный на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации (п.2 ст. 609 ГК РФ), а при оформлении договора найма (обе стороны – физические лица) на срок более 1 года, подлежит регистрации обременение права собственности (п. 2 ст. 674 ГК РФ).

Как распределяется ответственность сторон после подписания бумаги?

До подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и находящегося в ней имущества лежит на собственнике. После получения ключей и подписания документа арендатор берет на себя полную ответственность за предоставленное ему в пользование имущество.

Подписи в передаточном акте подтверждают факт заключения сделки, а, соответственно, с этого момента, стороны обязуются выполнять все указанные в договоре условия. В случае нанесения ущерба имуществу, арендодатель вправе требовать возмещение убытков, в том числе и в судебном порядке.

Арендатор (при наличии соответствующего условия в соглашении) несет ответственность за ущерб, причиненный по его вине имуществу соседей.

При заключении сделки аренды квартиры не стоит ограничиваться подписанием только договора. Факт передачи имущества и его состояние необходимо зафиксировать в передаточном акте. Такой документ позволит разрешить спорную ситуацию в случае нанесения ущерба имуществу, а при обращении в суд будет являться доказательством в деле.