Что представляет собой акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец документа

Зачастую начинающие предприниматели отдают предпочтение аренде нежилых помещений, чтобы вести свою деятельность. Одним из важнейших аспектов является правильное оформление подобных сделок, что позволяет избежать в дальнейшем возможных проблем с арендодателем. Ключевым документом в подобного рода ситуациях является акт приёма-передачи нежилых помещений.

Показать содержание

• Что такое передаточный акт нежилого помещения?
• Содержание документа о приемке и сдаче объекта
• Требования к оформлению

Что такое передаточный акт нежилого помещения?

Актом приёма-передачи нежилых помещений называется приложение к арендному соглашению (далее: договор). Такое приложение — это неотъемлемая составляющая арендного договора, отсутствие которой автоматически делает сделку недействительной. Документ не обладает унифицированной формой, что делает процесс его формирования свободным.

Следует учесть, что при несоблюдении основных требований к этому документу, он не будет иметь юридической силы, а сделка, совершённая на его основании, будет являться недействительной. Такой акт составляется также тогда, когда срок аренды подходит к своему завершению и помещение возвращается собственнику.

Поскольку акты приема-передачи — это отправная точка при расчётах сроков аренды, он относится к обязательным документам. Право арендатора пользоваться арендуемой площадью вступает в силу исключительно после подписания такого документа. Непосредственно после подписания акта собственник передаёт арендатору ключи от арендуемых площадей. Количество передаваемых комплектов ключей также должно оговариваться в акте.

Целью составления акта приема-передачи является подтверждение факта передачи помещений одной стороной (собственником) в пользование другой стороне (арендатору), а также фиксация отсутствия у принимающей стороны каких-либо претензий о состоянии передаваемых нежилых объектов.

Содержание документа о приемке и сдаче объекта

Документ непременно должен включать в себя ФИО или наименование юридических лиц, а также перечень всех особенностей сдаваемых в аренду нежилых объектов:

• адрес (физический) нежилого объекта;
• кадастровый номер;
• техническое состояние;
• площадь помещения.

Кроме того, сюда может быть вписана информация о коммунальных услугах (водоснабжение, газ, интернет, лифт, отопление, охрана, телефон, электроэнергия и т. д.). Если стороны договорятся, к документу может быть приложен кадастровый паспорт объекта и прочие бумаги (схемы, выписки, чертежи).

Законом не предусматривается какая-либо определённая процедура передачи имущества нежилого имущества в аренду. Согласно 34-й главе гражданского Кодекса РФ, стороны соглашения самостоятельно выбирают, каким образом оформляется передача имущества.

Гражданский Кодекс чётко указывает на то, что именно передаточный акт делает передачу нежилого имущества легитимной. Когда заключается основное соглашение, процедура его оформления выгодна, в первую очередь, арендатору, поскольку этим самым подтверждается правомерность его действий.

Когда же арендованная собственность возвращается, такая выгода переходит к арендующему, поскольку этим актом фиксируется то, в каком состоянии он возвращает помещение его владельцу. Если за период эксплуатации помещения имуществу был причинён урон, все имеющиеся повреждения должны быть зафиксированы в соответствующем акте.

Требования к оформлению

Конкретные требования к внешнему виду и содержанию актов приема-передачи нежилой недвижимости действующим законодательством не оговариваются. Однако на основании содержания иных нормативных документов подобного рода можно сделать следующие выводы:

1. Актом должно отображаться именно то состояние недвижимости, в котором оно находилось непосредственно в момент подписания документа. При наличии каких-либо недостатков, которые не были отображены, доказывать их наличие придётся отдельным процессом, предусмотренным АПК РФ либо ГПК РФ.
2. Составление акта должно выполняться исключительно в письменном виде. При этом используются те же самые формы, что и для конкретного объёма правоотношений. Любое переведение права должно быть зафиксировано в Росреестре со ссылкой на документы, которые являются основанием для заключения договора.
3. Акт может быть частью договора аренды, а не отдельным документом. Это не принципиально.

С того момента, как соответствующий акт о приёме-передаче недвижимого нежилого объекта был подписан обеими сторонами соглашения (арендодателем и арендатором), абсолютно всю ответственность по его содержанию законодательство возлагает исключительно на физическое (или юридическое) лицо, принявшее объект в собственную эксплуатацию.

Акт приёма-передачи недвижимого объекта — это прямое основание для того, чтобы передать денежные средства арендодателю, полагающиеся ему, как арендная плата за эксплуатацию его собственного имущества, а также исполнить все остальные требования, которые изначально были прописаны в договоре.

Благодаря наличию актов приёма-передачи нежилых помещений в аренду, решение любых спорных моментов, возникающих у сторон соглашения, значительно упрощается.

Важно, чтобы составление подобного рода документов производилось, учитывая все имеющиеся повреждения, поскольку расторжение основного соглашения об аренде недвижимого помещения будет выполняться непосредственно по такому акту. А сами повреждения будут устраняться исключительно самим арендатором. Такая процедура, установлена действующим законодательством и придерживаться её обязаны все без исключения стороны подписанного договора.