Все о запрете курения на предприятии и штрафах. Образец приказа

Около трети российских граждан имеют привычку курить, а каждый двадцатый не представляет свою жизнь без сигарет. Зачастую желание закурить возникает на рабочем месте, где человек проводит до 25% времени. Это ставит перед работодателем сложную задачу – смириться с его привычкой или уволить полезного специалиста.

Показать содержание

• Особенности запрета табачного дыма по закону
Организация зон на рабочем месте     На каких объектах запрещено курить?    
• Порядок наложения ограничений
Приказ      Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка     Ознакомление сотрудников    
• Ответственность и штрафы в 2020 году
Ответственность сотрудника     Наказание работодателя    

Особенности запрета табачного дыма по закону

Раскроем основные понятия, представленные в указанной норме. Под рабочим местом, в соответствии с статьей 209 Трудового кодекса РФ, понимается контролируемое работодателем место нахождения работника, где он выполняет свои должностные обязанности.

Это могут быть один или несколько участков производственного помещения, а если они расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения. Здесь работник находится большую часть своего рабочего времени. При работе за компьютером рабочее место должно занимать не менее 4,5 кв. м.

Рабочая зона – это пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки. Она предусматривает места не только постоянного, но и временного пребывания работников.

Таким образом, в помещениях, где работники непосредственно исполняют свои должностные обязанности, курить категорически запрещается. В других пространствах работодатель может разрешить курение, однако при этом должен обеспечить право других работников на защиту от табачного дыма.

Организация зон на рабочем месте

Разрешая курение на предприятии, работодатель обязан оборудовать специально выделенные места в изолированных помещениях или на открытом воздухе. В целях пожарной безопасности их нельзя создавать в туалете или небольших закрытых помещениях (склады, кладовки и другие).

Места для курения должны быть оснащены:

• огнетушителем;
• табличкой «Место для курения»;
• искусственным освещением;
• как минимум двумя пепельницами и одной большой урной;
• стендами с информацией о воздействии сигарет на организм человека.

Курительные комнаты должны быть изолированы от других производственных или офисных помещений и оборудованы вытяжками для устранения неприятного запаха.

На каких объектах запрещено курить?

Вместе с тем законом установлен перечень предприятий, где разрешить курение не может даже работодатель. К ним относятся:

• учебные, культурно-досуговые, молодежные, физкультурные и спортивные объекты;
• медицинские, реабилитационные, санаторно-курортные и социальные учреждения;
• органы государственной власти и местного самоуправления;
• все виды пассажирского транспорта, в том числе дальнего следования, и объекты транспортной инфраструктуры, предназначенные для перевозки пассажиров;
• гостиницы, хостелы, общежития и другие предприятия, предоставляющие услуги временного размещения или временного проживания;
• торговые предприятия;
• предприятия сферы быта;
• кафе, рестораны и другие заведения общественного питания;
• автозаправочные станции.

Порядок наложения ограничений

Если организация не относится к перечню предприятий, где курение полностью запрещено в силу закона, работодатель может выбрать два варианта действий: запретить курение на всей территории вообще или ограничить его специально отведенными пространствами. Свое волеизъявление он обязан выразить специальным приказом.

Приказ

На крупных предприятиях составление такого приказа как правило возлагают на кадровые или юридические службы.

Единая форма не предусмотрена, поэтому обычно его составляют по нормам ведения документооборота, принятым на предприятии. Традиционно приказ включает следующую информацию:

• Наименование организации.
• Место и дата издания приказа, номер документа, название или краткое содержание (например, «О запрете курения» или «Об ограничении курения на территории предприятия»).
• Преамбула, то есть разъяснение целей издания конкретного приказа: «Во исполнение требований федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ».
• Слово «Приказываю».
• Конкретные требования работодателя:
  1. В первую очередь он должен отразить запрет на курение везде, кроме специально отведенных курительных зон; для каждой должны быть установлены точное местонахождение и порядок использования. Если специальных мест для курения не отведено, то данный пункт ограничится запретом курить на территории и в помещениях организации.
  2. Следующим шагом должно быть распоряжение внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и ознакомить с приказом всех работников. Также может быть указан срок вступления приказа в силу.
  3. Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой или перепоручить одному из работников.

Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

С учетом содержания изданного приказа в ПВТР следует закрепить:

• перечень специально оборудованных мест для курения;
• количество, время и продолжительность перерывов для курения.

Ограничение перерывов позволит работодателю наказывать особенно нерадивых сотрудников, предпочитающих проводить время в курилке, а не на рабочем месте.

Ознакомление сотрудников

С изданным приказом и с новой редакцией ПВТР должен быть ознакомлен каждый работник. Для этого следует направить ему уведомление одним из следующих способов:

1. Вручение уведомления и копий нормативных актов лично под роспись. Работник может расписаться на копии уведомления, остающейся в организации или в специальном журнале.
2. Отправление документов на домашний адрес работника заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Трудовым договором также могут быть предусмотрены иные способы информирования работников об издании локальных нормативных актов – электронная почта, SMS, онлайн-мессенджеры. Но, если они не предусмотрены соглашением между работником и работодателем, направление информации по этим каналам не может считаться соблюдением установленного порядка уведомления.

Ответственность и штрафы в 2020 году

За нарушение законодательства по защите здоровья граждан виновные могут быть подвергнуты дисциплинарной, гражданско-правовой и административной ответственности.

Ответственность сотрудника

Курение в неположенном месте или в неположенное время считается дисциплинарным проступком, так как нарушает правила внутреннего трудового распорядка. Работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. Также на нарушителя на работе может быть наложен административный штраф по статье 6.24 КоАП в размере от 500 до 1 500 рублей.

Однако за такой проступок с работником может быть расторгнут трудовой договор при следующих условиях:

• работник появился на рабочем месте в состоянии токсического опьянения;
• имея дисциплинарное взыскание, работник неоднократно отсутствовал на рабочем месте в рабочее время;
• действия или бездействие работника послужили причиной несчастного случая, аварии, катастрофы либо к реальной угрозе их возникновения.

При пожаре или другом происшествии, возникшем по вине работника, с него могут взыскать ущерб по решению суда.

Наказание работодателя

Работодателя признают виновным, если будут одновременно доказаны возможность соблюдения им норм закона и непринятие с его стороны всех зависящих от него мер.

Статья 6.25 КоАП предусматривает следующие виды нарушений:

• несоблюдение требований к знаку о запрете курения и к порядку его размещения;
• несоблюдение требований к выделению и оснащению мест для курения;
• несоблюдение обязанностей по контролю за соблюдением норм законодательства.

Административные штрафы на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей установлены в размере от 10 до 40 тысяч рублей, на юридических лиц – от 30 до 90 тысяч.

Действующее законодательство предоставляет все возможности соблюсти баланс между интересами курящих и некурящих работников. Для курящих разрешается оборудовать специально выделенные зоны. Однако пренебрежение здоровьем окружающих может привести работника и работодателя к негативным последствиям.