Возможен ли штраф за работу иностранцев без разрешения? Порядок официального трудоустройства

Статус иностранного гражданина является началом всего миграционного законодательства.

От точности определения такого статуса зависит: процесс его определения и оформления, сумма, которую приезжий платит Налоговой службе, отчисления в фонды — пенсионный, ОМС и соцстрах.

В этой статье мы подробно расскажем о том, возможен ли штраф за работу иностранцев без разрешения и как правильно трудоустроить такого сотрудника.

Показать содержание

• Нужно ли официальное одобрение трудоустройства иностранных граждан, в том числе для ИП?
• Что такое квота?
• Кто и как добивается позволения эксплуатации рабочей силы?
• Пошаговая инструкция для нанимателя
• Как получить работодателю положительное решение?
• Действия зарубежного труженика
• Отличительные особенности приема по сравнению с резидентами РФ
• Ответственность, штрафы и другие наказания, касающиеся всех сторон

Нужно ли официальное одобрение трудоустройства иностранных граждан, в том числе для ИП?

Законом РФ предусмотрено 3 вида статуса для иностранцев:

1. Временно-пребывающие.
2. Постоянно-проживающие.
3. Временно-проживающие.

Работодатель сначала определяет правовой статус будущего сотрудника и причину, по которой тот находится в РФ. Это влияет на оформление последующих трудовых отношений с потенциальным работником. Законность нахождения на территории РФ иностранцев регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115.

Работодатель определяет с учетом статуса будущего сотрудника свои дальнейшие действия: запрашивает у претендента документы при устройстве на работу, убеждаясь в его законном пребывании на территории РФ и наличие определённой специальности. Требуемые от работодателя действия до приёма на работу гражданина другой страны: оформить приглашение на въезд в РФ, получить на это разрешение и т.д. Уже во время сотрудничества требуется: уведомить ГУВМ, налоговую, службу занятости и т.д.

Что такое квота?

Квота – лимит на количество въезжающих иностранцев для проживания или трудоустройства, установленный правительством страны. Обойти систему квотирования можно лишь некоторым категориям зарубежных гостей:

• высококвалифицированным мастерам своего дела;
• беженцам;
• приглашённым в роли научных сотрудников;
• имеющим ВНЖ и РВП;
• а также выполняющим в РФ сервисные или монтажные работы, или же занимающимся ремонтом оборудования, поставляемого в РФ.

По законодательству квота оформляется на 1 год. Многие работодатели рекомендуют оформлять квоту на следующий год за пару месяцев до окончания текущего. В ином случае по окончанию года квотирования трудовой договор автоматически расторгается и требуется заново подавать на квоту.

Кто и как добивается позволения эксплуатации рабочей силы?

Для привлечения приезжих к рабочей деятельности физ. лицам, ИП и организациям следует иметь разрешение на эксплуатацию их в качестве рабочей силы. Сначала сам приезжий оформляет соответствующий документ — разрешение на работу, а потом работодатель обязан получить разрешение на трудовое сотрудничество с первым.

Чтобы оформить документацию, необходимо:

• от работодателя — подготовить ряд требуемых документов, подать заявления на разрешение;
• от иностранного работника — подготовить документы.

Пошаговая инструкция для нанимателя

1. Первоначально работодатель обращается в местный центр (биржу) занятости и размещает заявку на вакансию.
2. Следующий шаг – обратиться в АК «Миграционная квота» для озвучивания квоты на найм иностранцев. Детали на www.migrakvota.gov.ru.
3. Финальный этап – получить разрешительный документ в ГУВМ МВД на трудоустройство специалистов из стран зарубежья.

Список основных документов, предоставляемых в МВД РФ:

• Заявление на получение разрешительного документа, чтобы работодатель имел возможность привлекать и использовать приезжих в качестве рабочих.
• Документы, подтверждающие личность ИП (копии). Для юр. лиц – имеющиеся учредительные документы (копии).
• Документы, освещающие договорённость с иностранцами о целях и условиях их привлечения в качестве работников. Подойдёт и проект договора о сотрудничестве.
• Разрешение (копию) на въезд гражданина другой страны в РФ и посещение спец.объекта, если в работе ему придется посещать определенные территории / объекты.
• Чек об оплате госпошлины за пользование предоставляемыми гос. услугами.

Список дополнительных документов, требуемых от ИП и юр.лиц:

• выписка из ЕГРЮЛ для российских юр. лиц;
• документ, который подтверждает гос. регистрацию в РФ юр. лица для фирм с иностранным капиталом;
• выписка из ЕГРИП от ИП;
• документ подтверждения оплаченной пошлины за предоставление гос. услуг.

Форма заявления о выдаче работодателю официального разрешения на привлечение иностранцев к трудовой деятельности, согласно приказу МВД РФ N 392 от 19.06.2017г., содержит наименование юр. лица, физ. лица или ФИО ИП. Также указывается ИНН, для юр. лиц – номер свидетельства о госрегистрации, для физ. лиц – сведения из документов, подтверждающего их личность.

• Скачать бланк заявления о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников
• Скачать образец заявления о выдаче работодателю разрешения на привлечение иностранных работников

Работодателю предстоит оплатить госпошлину за выдачу нижеследующих документов:

• приглашения ин. гр.;
• разрешающий документ на трудоустройство приезжих;
• разрешения на работу.

Как получить работодателю положительное решение?

Чтобы получить соответствующее одобрение официально, работодатель обращается в ГУВМ и предоставляет перечень документов:

• Фотографию иностранца 30х40 мм (цветную).
• Утверждённую Приказом МВД РФ от 14.08.2017 №637 форму заявления на выдачу разрешения на трудовую деятельность в отношении каждого из приглашаемых зарубежных сотрудников.
• Документ о полученных квалификациях и образовании иностранца, полученный в его стране (копию).
• Удостоверение личности ин. работника (копию).
  Важно! (п. 49 Административного регламента) гласит, что действительность удостоверения личности как документа должна оканчиваться не ранее полугода с момента подачи заявления о выдаче разрешения.
• Мед. справки, указывающие на отсутствие у иностранца наркомании и инфекций (предусмотренных в перечне инфекционных заболеваний, опасных окружающим и являющихся веским основанием отказа в выдаче разрешения на проживание и работу иностранцам в РФ. Это Утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 №188).
• Справки об отсутствии ВИЧ-инфекции и болезней, вызываемых ею.
• Квитанции об оплате госпошлины за выдачу разрешения на трудовую деятельность в отношении каждого работника.
• Специальное разрешение на въезд ин. гражданина на территорию России и посещение спец.объектов и организаций (копию).

Решение о выдаче оф. трудового разрешения специализированные организации принимают в течение 30 дней с момента подачи выше представленных документов. Если по каким-то причинам требуется экспертиза документов, то срок может увеличиться, но не более 45 дней в общем со дня представления бумаг в официальную инстанцию.

Действия зарубежного труженика

Чтобы гражданин иного государства смог в РФ устроиться на работу, требуется:

1. оформить ГПХ либо трудовой договор;
2. получить разрешение на работу на руки путём регистрации после обращения в ГУВМ МВД;
3. ожидать приглашения.

О том, какие документы требуются для оформления иностранцем разрешения на работу, читайте здесь, а в этой статье рассказано о сроках РНР, его продлении и способах проверить документ на действительность.

Отличительные особенности приема по сравнению с резидентами РФ

Чтобы гражданин иного государства мог работать в РФ, требуется не только трудовой договор, как в отношении граждан России. Также он должен получить разрешение на трудовую деятельность. Каких-то кардинальных отличий для процедуры составления договора с иностранцем нет.

Ответственность, штрафы и другие наказания, касающиеся всех сторон

На 2017 год штрафные санкции за нелегальный приём иностранца на работу для руководителей фирм таковы:

• 5-7тыс. рублей для физ. лиц;
• 400тыс. — 1млн. рублей/прекращение предпринимательской деятельности от 14 до 90 дней для юр. лиц;
• 35-70тыс. рублей для должностного лица.

Непосредственно иностранец также может быть оштрафован на сумму от 2 до 5 тыс. рублей.

Все трудовые взаимоотношения граждан РФ и иностранцев, как и пребывание в РФ последних, должны быть легальными. Оформление документации осуществляется по закону, иначе грозит наказание в виде штрафа (как минимум).