8 (800)  302-76-94

Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства? Виды справок о прописке и другие нюансы

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Регистрация по месту жительства является обязанностью каждого человека, находящегося на территории РФ. Основным нормативным актом, регулирующим вопросы такого характера, является Закон РФ от 25 июня 1993 года № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Зачем нужен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства?

Встать на учет по месту проживания не только обязательно (узнать о том, допустимо ли проживание без регистрации по месту жительства и условия отсутствия прописки в собственной квартире, можно здесь). Для каждого человека такая процедура несет ряд преимуществ. Подтверждается же регистрация по месту жительства не только штампом в паспорте, но и свидетельством.

  • Прежде всего свидетельство нужно для подрастающего поколения, чтобы без труда оформить своего ребенка в детский сад или школу.
  • Ещё одно назначение — это оформление различных пособий и компенсаций. Основным условием их получения будет постановка на учет, а его подтверждением выступает соответствующее свидетельство.
  • Данный документ подтверждает право на безвозмездную медицинскую помощь в государственных учреждениях здравоохранения.
  • В многих компаниях, при устройстве на работу, требуют предоставить подтверждение адреса фактического проживания. Свидетельство о регистрации по месту жительства будет выступать в качестве такового.
  • Свидетельство о регистрации по адресу проживания может потребоваться и в случае оформления необходимых документов – индивидуального номера плательщика налогов, СНИЛСа, полиса обязательного медицинского страхования.
  • Для лица, которое намерено заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью постановка на учет по месту жительства также имеет значение, поэтому получение свидетельства также обязательно (о том, можно ли ИП открыть бизнес по временной и постоянной прописке или без нее, читайте тут).
  • Свидетельство о постоянной прописке в ряде случаев может потребоваться при оформлении кредита на квартиру, либо ипотеки.

Виды бумаг

Законодательством определено два вида регистрации людей – по месту жительства и пребывания. Каждая из указанных процедур имеет свои отличительные особенности. По это причине оформляются разные документы, подтверждающие факт постановки на учет.

Их формы указаны в Приказе МВД России от 31 декабря 2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах
Российской Федерации»
.

Подробно о том, чем отличаются временная регистрация и постоянная прописка, читайте в этой статье.

Форма 8

Одним из документов, который подтверждает факт постановки человека на учет по месту проживания является так называемая справка по форме 8. Она составляется в виде свидетельства. Такой документ оформляют в случае постоянного проживания по конкретному адресу. Форма 8 касается новорождённого.

В содержании свидетельства должно быть указано следующее:

  1. Регистрационный номер свидетельства.
  2. Полные фамилия, имя и отчество, дата рождения человека.
  3. Подробный адрес проживания. Здесь должен быть указан и почтовый индекс.
  4. Данные документа, который является основанием для выдачи свидетельства.
  5. Наименование учреждения, выдавшего свидетельство.
  6. Сведения о должностном лице, оформившем его.
  7. Дата выдачи и печать.

Свидетельство выдается на руки заинтересованному лицу, например, одному из родителей новорождённого, опекуну или усыновителю. Действует такой документ пока человек не получит паспорт. В РФ это возраст четырнадцать лет.

Форма 9

Ещё одним документом, который подтверждает факт проживания по месту жительства является справка формы 9. Такой документ выдается по адресу проживания человека.

В справке указываются следующие сведения:

  1. Адрес, в отношении которого выдается документ.
  2. Название организации, оформившей его.
  3. Количество комнат, занимаемых жильцами.
  4. Подробные сведения о всех проживающих в помещении – фамилии, имена, отчества, даты рождения, степень родства.
  5. Данные документов, подтверждающих личность каждого.
  6. Даты регистрации жильцов.
  7. Наименование учреждения, в которое будет предоставляться справка.
  8. Фамилия, имя, отчество заинтересованного лица.
  9. Общая площадь посещения.
  10. Сведения о собственнике.
  11. Дата выдачи справки.
  12. Подпись должностного лица, оформившего документ. Она должна быть заверена печатью.

Справка выдается на руки проживающему в помещении, собственнику или их законному представителю. Срок действия документа ограничивается наступлением определенных обстоятельств. Например, справка требуется для оформления договора купли-продажи. Человек подготавливает её и сдает. Если в будущем она снова нужна, то оформляется новый документ. Это обусловлено многими причинами, например, изменением состава жильцов.

Следует обратить внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 года. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…» с 16 апреля 2018 года утратил силу.

Поэтому в настоящее время человек может получить свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания, по формам 8 и 3 соответственно. Содержаться они в Приказе МВД России от 31 декабря 2017 года № 984.

Форму 9 или справку о составе семьи, которую ещё называют справкой о прописке, продолжают требовать в различных регионах, например для получения пособий и льгот. По своему содержанию она может быть обычной, либо архивной.

Обычная

Содержание такого документа определяется его названием. В справке указывается информация, актуальная на день заявления человека. То есть в документе отражаются сведения о помещении и проживающих в нем людях на момент обращения заинтересованного лица.

Архивная

По смыслу архивная справка не отличается от обычной. Разница заключается в содержании. Архивная справка включает в себя информацию о всех жильцах, которые были зарегистрированы в помещении с момента его сдачи и до обращения инициатора, с указанием дат постановки и снятия с учета.

Где взять и как получить свидетельство о прописке по адресу проживания?

Получить документ о постановке на учет можно в органах регистрационного учета. Для этого заинтересованное лицо может использовать несколько способов.

  • Самым распространенным является личное обращение. В этом случае человек приходит в орган регистрационного учета. В таком случае можно на месте правильно оформить заявление, обратившись за помощью к услугам специалиста. Человек сможет лично убедиться, что его обращение зарегистрировано и принято к рассмотрению. Аналогично может действовать законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность, подтверждающую его полномочия.
  • Ещё одним из способов получения справки является многофункциональный центр. В таком случае МФЦ будет выступать в роли посредника, который направляет всю указанную информацию по назначению. Специалисты центра окажут помощь заинтересованному лицу в составлении заявления. В МФЦ можно будет в последующем получить ответ.
  • Допускается обращаться через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После будут доступны все возможности ресурса.
  • Обращение можно направить и по почте. В таком случае письмо следует направлять заказной корреспонденцией, с уведомлением о вручении адресату.

Больше о том, где и как можно получить сведения об адресе постоянной прописки мы рассказывали в отдельной статье.

Какие документы необходимо предоставить?

Процедура выдачи справки о прописке подразумевает представление некоторых документов.

К ним отнесены:

  1. Паспорт инициатора.
  2. Свидетельство о рождении, если процедура касается ребенка.
  3. Свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания.
  4. Доверенность законного представителя, если таковой принимает участие в процедуре.
Допускается представление копий документов, которые необходимо заверить у нотариуса.

Отличительные особенности получения бумаги на умершего

Информацию о прописке можно получить в отношении и покойного лица. Такие данные могут потребоваться для совершения юридически значимых действий, например, для оформления наследства. Кроме заявления и паспорта инициатора, а также доверенности законного представителя, потребуется представить ряд дополнительных документов:

  • Прежде всего, это свидетельство о смерти человека. Его можно получить в органах ЗАГСа.
  • Также могут потребоваться данные подтверждающие родство с покойным, либо право на получение информации, например, нотариальная справка об открытии наследственного дела.

Возможные расходы и сроки готовности адресного свидетельства

Документ, касающийся регистрации человека по месту жительства, оформляется на безвозмездной основе. То есть заинтересованному лицу оплачивать услуги такого характера не нужно. Но некоторые расходы человек может понести. Это касается случаев заверения копий документов. Услуги нотариуса придется оплатить. Срок оформления справки составляет пять дней с момента поступления обращения.

Согласно требованиям действующего законодательства все лица, находящиеся на территории страны должны быть прописаны. Прописка может быть, как временной, так и постоянной. На нашем сайте вы найдете статьи о том, возможна ли прописка без права на жилплощадь, в апартаментах, студии, новостройке, а также узнаете, обязательно ли собственнику оформлять регистрацию в купленной квартире, и чем грозит ее отсутствие.

Свидетельство о регистрации по месту жительства является очень важным документом. Получив выписку о прописке, человек может реализовать ряд своих прав. Процедура выдачи обращения и оформления свидетельства не вызовет трудностей. Она достаточна проста и понятна. Услуга будет оказано бесплатно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 20
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Евгения

    Здравствуйте. У нас такая сложная ситуация: прописаны втроем — я, мама и младшая сестра. Мама умерла. Как мне можно получить справку о регистрации сестры? Выдадут ли мне ее? Есть юридический отец — прописан совершенно в другом месте за 400 км от нас. Как мне быть в такой ситуации? Подскажите, пожалуйста((((

    • Лина

      Здравствуйте, Евгения! Свидетельство о регистрации ребенка (младшая сестра) вы сможете оформить, если только являетесь законным представителем ребенка. Если отец ребенка не может это сделать, то оформите опеку на себя и сможете получить свидетельство самостоятельно на сестру как законный представитель

    • Юрист-эксперт Александр

      Правила, определяющие регистрацию несовершеннолетнего ребёнка возрастом не старше 14 лет по м\жительства, в том случае, когда он проживает совместно с родителями\усыновителями\опекунами, устанавливают осуществление регистрации при наличие подтверждающих статус названных лиц документов вместе со свидетельством о рождении ребёнка. При совершении такой регистрации законным представителям ребёнка выдаётся свидетельство, а не справка, о регистрации ребёнка по м\жительства. Если оно не выдано ранее, то для его получения вам надо быть законным представителем ребёнка, например, став опекуном, либо прибегнуть к помощи отца.
      Обоснование: Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) (п. 114 Регламента).

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-94
    • Константин

      Здравствуйте Евгения, поскольку ваша сестра несовершеннолетняя, то для того чтобы представлять ее интересы в государственных органах нужен совершеннолетний опекун.
      Обратитесь в органы опеки попечительства вашего муниципального образования и оформите опеку над вашей сестрой.

  2. Руслан

    Здравствуйте! Мне 29 лет . Воспитывался в детском доме в Костромском обл. Зарегистрирован был там же. Выпустила 2007г. Меня сразу выписали из детского дома . Уехал в Москву . В 2007 г . Как выписали меня, мне было 20 лет. Т.е. Был просроченный паспорт. С связи с этим меня в уфмс отказали зарегистрировать по месту прибывание . Все таки через 2 года я поменял паспорт . Но не был все ровно зарегистрирован в Москве по месту пребывания с 2007 по 2016г. По документам как Б.О.Ж. Сейчас я живу Рязанской обл. Меня прописал брат, чтобы я занялся о получении жилья . Обратился в органы опеки. Все документы приняли . Но все они тянут . Сейчас мне сказали, что нужна справка где я находился и был зарегистрирован после выписки из детского дома с 2007 по 2016. Я сообщил им , проживал в Москве без регистрации . И мне скорей всего не получится достать справку в УФМС. А эта справка очень нужна для органы опеки .
    Подскажите , что мне делать и как мне сделать справку ?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      К словам Константина можно еще добавить, что вы вправе затербовать письменного разъяснения в связи с чем опека требует от вас данную справку. Также вам верно указали, что настаивать на своих правах вы вправе, обратившись в суд — отсутствие такой справки не повод для отказа, в чем суд и обяжет своим решением.

    • Константин

      Здравствуйте Руслан, в настоящее время существует судебная практика когда в интересах ребенка-сироты в суд подает прокуратура. Независимо от вашего места регистрации вам по закону обязаны предоставить жилье по месту регистрации после выпуска из детского дома.
      Напишите в Прокуратуру по месту регистрации заявление с просьбой выступить в защиту ваших прав на получение жилья в суде.

  3. Денис

    Здравствуйте! Как и где мне получить справку на моего сына о месте его регистрации, я прописан по другому адресу, он по другому , я разведён. Справка необходима в пенсионную группу УФСИН. И какие документы нужны. Свидетельство о рождении бывшая супруга не даёт!

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если вашему сыну менее 14 лет и он при разводе остался с матерью, то получить искомые док-ты вы можете только через нее. Разве что сведения, содержащиеся в свид-ве о рождении в виде справки вы вправе получить в ЗАГСе, направив туда письменный запрос. Если ему больше 14, то можете обратиться уже к нему, правда, ему впераве отказать в получении до достижения им 16 лет, если у него не будет разрешения его законного представителя, т.е. матери. Можете попытаться через посредника (юриста) обратиться к бывшей супруге.

    • Ольга

      Здравствуйте, Денис. Справку по форме №8 можно взять в управляющей компании при наличии там паспорта, ЖЭУ, ЖСК, МФЦ, паспортный стол. Но нужно чтобы были документы на собственность жилого помещения и сам собственник, того помещения жилого где прописан Ваш сын.

  4. Ирина

    Здравствуйте Инна! Да, сведения о предыдущей прописке получить возможно. Для этого вам надо обратиться в паспортный стол по месту прежней прописки и заказать там выписку из домовой книги. Обычно она выдаётся в течении трех рабочих дней от даты заявления.Часто паспортные столы практикуют выдачу выписки в день обращения, но при этом взимается плата 50р.

  5. Вероника

    Здравствуйте! Столкнулись с проблемой при оформлении паспорта РФ ребёнку по достижению 14 лет. У ребёнка на данный момент нет регистрации, так как была прописана у отца, а он с недавнего времени продал квартиру и ребёнок оказался выписан. У себя я ее прописать ещё не успела. В миграционной службе(где мы подавали документы) запросили у нас справку о регистрации или архивную справку ребёнка. С отцом мы не общаемся, он не поможет. Как мне решить этот вопрос? Куда обращаться?

    • Таня

      Подайте на отца ребенка в суд, он не имел права оставить несовершеннолетнего ребенка без прописки. За справкой обратитесь в орган, который в вашем городе выдает такие справки, объясните сложившуюся ситуацию. Я думаю вам не откажут.

    • Марина

      Вообще муж поступил незаконно. Нельзя ребенка выписать в никуда. То есть, он должен был сделать так, чтобы ребенок был у вас зарегистрирован и сделать все это с вашего согласия. Как понимаю, никакого согласия не было. Попробуйте обратиться в суд по этому поводу. А вот с ребенком, попробуйте объяснить ситуацию в миграционной службе, пусть они дадут совет. Можете также пойти по тому адресу, где был прописан ребенок, объясниться в паспортном столе, они дадут архивную справку.

  6. Лада Новикова

    Здравствуйте,а как получить справку Ф9 о регистрации ,эта справка нужна для предоставление в Республику Беларусь ,о том ,что я действительно не находилась там на протяжении 183 дней ,выписка нужна за 2015 год,как я могу её получить?

  7. Нина Павлова

    как можно получить справку форма 9 если нет постоянной прописки и где?

    • Евгения

      Здравствуйте, Нина. Эта форма является именно справкой о прописке, так как этот бумага установленного образца сосредотачивает в себе сведения обо всех, кто в настоящий момент времени зарегистрирован по данному адресу, с какого времени, какой вид прописки у каждого гражданина и какое отношение он имеет к собственнику (в смысле родственных связей). Также ф. 9 дает понятие о количестве комнат, жилой площади помещений. Получить её можно в любом отделе ЖКО.

    • Александра

      Здравствуйте Нина, справка по форме №9 подтверждает информацию о квартире и зарегистрированных в ней людях независимо от вида регистрации, то есть вы можете оформить временную регистрацию и получить данную справку в паспортном столе.

  8. Инна Яковлева

    Здравствуйте! Возможно ли получить сведения предыдущей прописке? Так сказать справку, о том с 1981 по 1998 был прописан по такому то адресу

    • Евгения

      Инна, здравствуйте. Это вполне возможно. Для этого вам необходимо обратиться в ФМС по месту жительства.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: