Патент на работу для иностранца — как проверить на действительность?

При трудоустройстве на территории субъекта Российской Федерации иностранный гражданин обязан подтвердить право на осуществление трудовой деятельности. Документальное подтверждение предоставляется в виде патента или разрешения на работу.

Как убедиться в том, что документ не поддельный? Разберёмся по порядку.

Показать содержание

• Кто должен организовывать проверку?
• Как узнать подлинность разрешения на труд иностранца?
Визуальный осмотр     Бланк     Лицевая сторона     Фотография     Обязательные сведения     Оборотная сторона     Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ      Как узнать лично, действителен ли?    
• Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?
• Штрафы и другая ответственность

Кто должен организовывать проверку?

Согласно п.4 ст. 13 Федерального Закона № 115-РФ от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также ч.2 ст.65 Трудового Кодекса Российской Федерации, гражданин иностранного подданства, который устраивается на работу в России, обязан иметь патент или разрешение на работу.

В свою очередь, работодатель может принять на работу иностранца только при наличии у последнего разрешительного документа на трудоустройство. При этом законодательство не обязывает работодателя (в лице любого из должностных лиц или сотрудников) проверять на действительность патент, а также не возлагает прямой юридической ответственности за приём на работу иностранца с поддельным трудовым патентом для мигрантов.

Тем не менее, отсутствие официального разрешительного документа на право осуществления трудовой деятельности делает трудовые отношения с иностранным гражданином незаконными. Поэтому проверка подлинности считается целесообразной.

Как правило, руководство обязывает узнать, действует ли патент на сотрудников бухгалтерии или отдела кадров предприятия. Индивидуальный предприниматель занимается подтверждением подлинности документа самостоятельно.

Как узнать подлинность разрешения на труд иностранца?

Визуальный осмотр

Как же проверить патент на подлинность? Патент представляет собой документ государственного образца, выполненный на официально утверждённом бланке, который имеет ряд признаков подлинности. Тщательный осмотр предоставленной бумаги – один из способов предварительного подтверждения действительности патента.

Бланк

Бланк, на котором выполнен патент, — это документ строгой отчётности, образец защищённой законом полиграфической продукции (уровень защиты – «Б»). Форма утверждена Приказом МВД РФ от 19 июня 2017г. № 391. Существует два цвета основного фона бланков – красный и синий.

Патент с красной подложкой оформляется в том случае, если в заявлении на выдачу или переоформление документа имеется отметка о трудоустройстве у физического лица. На синих бланках печатают патенты для иностранцев, которые подают заявление на работу у юридического лица или индивидуального предпринимателя. При проверке бланка обращайте внимание на чёткость водяных знаков и печатных символов, отсутствие размытости мелких деталей.

Лицевая сторона

Фотография

На внешней стороне документа присутствует фотография мигранта (размер 30 х 40 мм), соответствующая ряду условий. Фотографическое изображение должно быть цветным, отпечатанным на матовой фотобумаге. Положение лица на фото – «анфас», не допускается мимика, искажающая черты.

Недопустимо наличие головных уборов и солнцезащитных очков. Шея должна быть открыта. Фото выполняется на светлом однотонном фоне. Человек, который постоянно носит очки для коррекции зрения, фотографируется в очках. Поскольку фотографии, которые не соответствуют этим требованиям, сотрудники ГУВМ МВД РФ для оформления патента не примут, визуальные нарушения должны насторожить работодателя.

Обязательные сведения

1. В верхней части документа с выравниванием по центру находится название организации, которая выдаёт патенты («МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»), и наименование документа («ПАТЕНТ» — все буквы выполнены в верхнем регистре).
2. Далее расположена информация о серии и номере патента. Серия должна соответствовать территориальному номеру региона, где оформлялся патент. Первые две цифры номера патента соответствуют последним двум цифрам календарного года, в течение которого был выдан документ.
3. Ниже слева находится фото иностранца.
4. Справа от фотографии находятся индивидуальные данные в следующей последовательности:
   • Фамилия.
   • Имя.
   • Отчество.
   • Дата рождения.
   • Гражданство.
   • Документ, удостоверяющий личность/ИНН.
   • Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности).

   Важно! Номер документа, удостоверяющего личность, указанный в патенте, должен совпадать с номером документа, который иностранец предоставляет работодателю.

   Учтите, что поле «профессия» может не содержать отметок, однако имеющуюся информацию нужно будет принимать во внимание, поскольку иностранец может официально работать только по той профессии, которая указана в патенте.

5. Правее на внешней стороне бланка находится название организации, которая выдала патент: МВД России.

Оборотная сторона

Содержит следующие данные (сверху вниз):

1. Шапка документа: МВД РОССИИ.
2. Особые отметки – касаются типа работодателя. Формулировка: «Работа у ЮЛ/ИП» или «Работа у ФЛ». Законодательство не регулирует разделение патентов по типам работодателей, поэтому отметки «ЮЛ/ИП/ФЛ» не являются критическими при трудоустройстве. Требования к патенту в этом смысле едины.
3. Территория действия патента.
4. Кем выдан.
5. Дата выдачи.
6. Правее находится защитная голограмма, под ней – индивидуальный штрих-код мигранта.
7. Ниже, на более тёмной полосе расположена серия и номер бланка.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец патента на работу для иностранца

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

1. Зайдите на официальный сайт Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.
2. Откройте раздел, который называется «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Перед вами откроется страница белого цвета с небольшим вступлением, касающимся справочного характера ответа на онлайн-запрос и семью полями для заполнения.



3. Чтобы заполнить данные, выберите в первой графе тип сервиса, а именно – патент.



4. Заполните поля, используя данные из оригинала патента. Учтите, что обязательными для заполнения являются все строки, кроме графы с указанием вида деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства.



5. После корректного заполнения всех значимых полей введите в нижнюю графу числовое сочетание, указанное в соответствующем поле, чтобы подтвердить, что с сайтом взаимодействует человек.



6. Нажмите на синюю кнопку «Отправить запрос».
7. Ознакомьтесь с информацией, которая появилась на странице. Возможны три варианта:
   • О подлинности документа скажет фраза – «находится в базе».
   • Ответ «аннулирован» также подтвердит подлинность патента, но сообщит о том, что он утратил свою силу по истечению периода действия.
   • «Не найден» — возможно, мигрант предоставил поддельные бумаги. Также не исключено, что база данных некоторое время не обновлялась, и искомый документ пока там не фигурирует. Так или иначе, это повод обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД РФ с официальным запросом.

Как узнать лично, действителен ли?

Единственный вариант получить легитимный ответ по поводу действительности и подлинности патента – отправить официальный запрос в ГУВМ МВД РФ. Для этого работодатель должен подготовить письменное обращение на имя руководителя территориального отдела Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России с описанием просьбы.

В запросе должна содержаться исчерпывающая информация о сведениях, содержащихся в патенте и иностранном гражданине, который намеревается трудоустроиться. Желательно прикрепить к обращению копию патента с двух сторон. Юридические лица оформляют запрос на официальном бланке организации, физические лица – на обычном белом листе формата А4. Запрос следует подписать, указать дату.

При наличии – обращение можно скрепить печатью организации. Можно отправить запрос заказным письмом с уведомлением или лично отнести в территориальное управление. При этом важно, чтобы принятое письмо зарегистрировали, присвоили входящий номер и обеспечили представителя работодателя копией обращения с указанием входящего номера.

В течение 5 рабочих дней государственное учреждение обязано предоставить официальный письменный ответ о том, действителен ли патент.

Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?

Согласно Статье 13.3 Закона от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», патент представляет собой официальный разрешительный документ, который обеспечивает правом на трудоустройство на территории субъекта РФ иностранных граждан старше 18 лет, которые прибыли в Россию на основании действующего безвизового режима.

Обратите внимание, что безвизовые мигранты могут работать только на той территории субъекта Российской Федерации, где был выдан патент. Также иностранца можно трудоустроить только на ту должность или профессию, которая указана в патенте (если эта графа заполнена).

О том, кому нужно оформлять патент, а кто может работать в России без него, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, следует ли его оформлять жителям ЛНР и Донбасса.

Учтите, что держатели патента обязаны подтвердить знание русского языка, а также основ истории и права России, оформить договор добровольного медицинского страхования и доказать отсутствие опасных физических состояний (наркомании) и ряда инфекционных заболеваний.

Штрафы и другая ответственность

Принимая на работу сотрудников с действительными патентами, работодатель не обязан дополнительно получать разрешение на трудоустройство иностранных граждан.

Следить за сроком действия патента мигрант обязан самостоятельно. При этом, работодатель обязан официально уволить сотрудника, если у него нет документально подтверждённых оснований для трудоустройства в виде действующего патента.

Привлечение к трудовой деятельности иностранцев без разрешительных бумаг грозит работодателю штрафом в максимальном размере 1 млн. рублей. Кроме того, хозяйственная деятельность организации будет приостановлена на срок до 3 месяцев.

Чтобы не получить штраф, работодатель обязан:

1. трудоустраивать безвизового иностранца только с действующим патентом;
2. устраивать мигранта только на ту должность, которая указана в патенте;
3. вступать в трудовые отношения только с теми иностранными гражданами, которые получили патент на работу в соответствующем регионе РФ;
4. своевременно оповещать органы ГУВМ МВД РФ о трудоустройстве иностранца.

Официальная процедура предписывает, что иностранец обязан подать заявление о получении патента в течение 30 суток после въезда на территорию РФ. Нарушение этой нормы грозит штрафом.

Штраф в размере 7000 рублей с выдворением за пределы РФ и запретом на въезд грозит иностранцу, который трудоустраивается без патента или на территории другого субъекта РФ (отличного от указанного в патенте), нарушает условия оплаты, работает не по профессии или иным образом нарушает миграционное законодательство РФ (проживает на территории страны дольше положенного).

О том, чем грозит работа в России без патента, читайте тут.

Патент на работу для мигрантов – важный элемент трудовых отношений с безвизовым иностранцем. Работодатель напрямую не обязан отслеживать подлинность и срок действия документа, однако, несёт ответственность за трудоустройство иностранных граждан, у которых нет юридических оснований для работы на территории РФ. Поэтому удостовериться в подлинности патента, равно как и контролировать сроки действия разрешительного документа – целесообразно.